À qui appartiennent les données de toute façon?

Apporter son propre appareil selon le mode PAP possède un certain nombre d’avantages et de défis, à la fois pour les utilisateurs et pour les gestionnaires des TI. Quelle que soit votre raison pour passer au mode PAP, si vous désirez en finir avec les achats de téléphones intelligents pour vos employés, ou si vous avez été obligés de passer au PAP en raison des cadres révoltés à l’idée d’être privés d’avoir les plus récents et les meilleurs jouets de haute technologie – vous devez vous creuser les méninges pour un certain nombre de choses pour tirer le meilleur parti du PAP dans votre entreprise.

Paradoxalement, l’un des plus grands problèmes à régler dans un monde PAP est la propriété. Pas de l’appareil, bien sûr. La nature même du mode PAP le résout pour vous. Non, la question repose sur ce qui est vraiment important – les données de votre entreprise.

Peu importe ce que vous choisissez, le mode PAP ou le mode sélectionnez votre appareil personnel (SAP), les tendances mobiles de l’entreprise moderne signifient que, quelque part, en quelque sorte, vos données d’entreprise et des applications, ainsi que les renseignements personnels de vos employés, les données et les applications devront coexister pacifiquement sur le même appareil. Voici quelques conseils clés pour rendre cette relation la plus harmonieuse possible.

Avoir une politique claire

Cela peut sembler une simplification ridicule de dire que, pour appliquer une politique PAP solide, vous devez avoir une politique PAP solide. Cependant, cette recherche démontre que jusqu’à un tiers des organisations ne permettent toujours pas le PAP, et jusqu’à 60 % des organisations n’ont pas de politique pour gouverner la manière et le temps auxquels les données d’entreprise et personnelles sont autorisées à s’entremêler sur un appareil. Vous n’avez pas à faire cavalier seul pour élaborer une politique qui répond à vos besoins. Les entreprises comme Rogers offrent des services complets de conception de politique PAP, y compris les meilleures pratiques acquises des réalisations avec les clients partout au Canada, et un engagement personnalisé pour faciliter la correspondance de ces meilleures pratiques aux besoins uniques de votre organisation.

Et bien sûr, une fois que la politique est créée, vous devez faire en sorte que les employés la comprennent bien, ce qui est exigé d’eux en tant qu’employés, ce qui est exigé de vous en tant qu’employeur, les raisons de ces exigences, et les conséquences pour les deux parties de la non-observance de la politique. La formation initiale est la clé ici, mais il est également important d’avoir des rappels amicaux continus afin de s’assurer que tous soient sur la même longueur d’onde.

Vous devez les garder séparés

Le logiciel de gestion des appareils mobiles offre une grande valeur aux organisations qui cherchent à inclure le PAP, mais pour les organisations qui se préoccupent des données de l’entreprise sur les appareils appartenant à des employés, la capacité de la conteneurisation du logiciel est particulièrement puissante. Une bonne solution de gestion, comme les offres hébergées ou gérées de Rogers, inclura la capacité de « conteneuriser » les données d’entreprise à partir des données personnelles sur un appareil appartenant aux employés. De cette façon, vos employés peuvent se détendre avec les derniers Angry Birds à la maison, le soir, sans que vous ayez à vous soucier des logiciels malveillants qui accèdent aux joyaux de la couronne de votre entreprise.

Le logiciel de conteneurisation offre également la tranquillité d’esprit si un appareil appartenant à un employé est perdu, ou si le propriétaire dudit appareil quitte votre organisation. Avec la conteneurisation installée, si un appareil – ou son propriétaire – quitte votre lieu de travail pour de bon, vous pouvez rapidement et facilement vous débarrasser de tous vos renseignements d’entreprise sur l’appareil incriminé, sans affecter les renseignements personnels, les applications ou les données qu’il contient.

Avec la bonne politique en place et les bons outils permettant de conserver et d’appliquer la politique, l’idée d’entremêler les données personnelles et d’entreprise sur un appareil, qu’il appartienne à ses employés ou à la société, mais personnellement permis, n’a pas besoin d’être risquée. Vous pouvez être certains que les actifs de votre organisation sont protégés, tout en donnant aux employés la satisfaction de pouvoir gérer leurs affaires, de la gestion de la relation avec le client à l’établissement d’un nouveau résultat élevé à Candy Crush, sur le même appareil.