Les tableaux croisés dynamiques sont très utiles quand vient le temps d’analyser des bases de données dans Excel. Comme leur nom l’indique, ils permettent de croiser de l’information dans des tableaux dynamiques, faciles à dimensionner selon divers critères. Le présent article, et un second article qui paraîtra sous peu, vous présenteront 3 fonctionnalités de tableaux croisés dynamiques méconnues et pourtant, si performantes. Ces 3 fonctionnalités sont accessibles via le menu « Grouper » (ou « Group » en anglais). Il s’agit de grouper des dates, des champs numériques ou des champs textes.
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Grouper des dates
Supposons que vous avez une base de données avec des ventes journalières et que vous souhaitez construire un tableau croisé dynamique à partir de cette base de données. Sans inclure aucune dimension (marché, client, modèle, etc.), vous obtiendrez quelque chose de semblable à ce qui se trouve sur l’image suivante :
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En cliquant avec le bouton de droite, sur n’importe laquelle des dates apparaissant dans votre tableau croisé dynamique, vous ferez apparaître le menu suivant :
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En cliquant sur l’option « Grouper » (ou « Group » en anglais), vous ferez apparaître la fenêtre suivante :
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Vous pouvez alors choisir les options de date selon lesquelles vous souhaitez présenter vos données. En supposant que vous choisissez les mois, les trimestres et les années, comme ceci :
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Ces nouvelles dimensions (mois, trimestres et années) deviendront de nouveaux champs dans votre tableau croisé dynamique et vous pourrez alors utiliser ces champs à votre convenance, sans que vous n’ayez à les ajouter à votre base de données d’origine.
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La fonctionnalité « Grouper » (ou « Group » en anglais) agit différemment selon que l’on tente de grouper des dates, des champs numériques ou des champs textes. Mon prochain article traitera des deux autres situations, soit le groupement de champs numériques et de champs textes.
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Lire la suite: Tableaux croisés dynamiques dans Excel: 3 fonctionnalités sous-utilisées (2 de 2)
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